EtherCalc ist wie auch schon Etherpad freie Software, zum Betrieb braucht es lediglich einen Webserver mit Node.js, die Installation erfolgt über den Node.js-Package-Manager NPM. Alternativ findet ihr auf ethercalc.org auch eine öffentliche Instanz der Software, auf der ihr die Webapplikation ohne Installationsaufwand austesten könnt. EtherCalc bedient sich nicht groß anders wie LibreOffice Calc, Microsoft Office oder Google Docs. Dank der Unterstützung von CSV- und XLSX-Dateien könnt ihr bestehende Daten in EtherCalc importieren, wenn auch allzu komplizierte Dateien nicht wirklich sauber geladen werden können.

Ähnlich wie bei Etherpad könnt ihr den Link zu einem eurer EtherCalc-Spreadsheet mit anderen Usern teilen und gleichzeitig von mehreren Browsern aus an einem Tabellendokument arbeiten. Die Änderungen des einen Nutzers erscheinen ohne Verzögerung auf den Schirmen der User, die ebenfalls die Seite geöffnet haben. Einen Passwortscchutz gibt es jedoch nicht nicht, für private Daten solltet ihr daher eine eigene EtherCalc-Instanz aufsetzen und diese mit einer .htaccess vor fremdem Zugriff schützen.