Bewerbung mit Hilfe von LaTeX-Vorlagen unter Ubuntu oder Arch Linux schreiben

Wer eine Bewerbung schreiben muss, der möchte sich eigentlich nicht auch noch in so etwas „kompliziertes“ wie LaTeX einarbeiten. Oft genug feilt man schon lang genug am Anschreiben und am Lebenslauf, da muss man sich nicht auch noch in eine Auszeichnungssprache und neue Programme einarbeiten, es klappt doch auch mit Microsoft Office! Wenn man sich aber nur ein klein wenig Mühe gibt und bereit ist etwas dazuzulernen, der schafft es ohne großes LaTeX-Know-How eine sehr ansprechende Bewerbung zu verfassen. Ich möchte euch dazu alle nötigen Tools an die Hand geben, und liefere auch gleich ein paar Bewerbungs-Vorlagen dazu.

Wer noch nie etwas mit LaTeX gemacht hat, geschweige denn seine Bewerbung mit LaTeX geschrieben hat, der muss sich erst einmal LaTeX mitsamt einem Editor auf den Rechner holen. Unter Linux ist das über die Paketverwaltung nicht schwer und in zahlreichen Blog-Artikel und Wiki-Einträgen gut dokumentiert. Wer mit Windows hantiert, der greift wohl für seine LaTex-Bewerbung am besten zum TeXnicCenter. Ubuntu-Usern empfehlen ich das Wiki von ubuntusers zu LaTeX und Arch-User finden bei wiki.archlinux.de entsprechende Hilfe. Um euch aber schnelle Starthilfe für das Schreiben eurer Bewerbung unter Linux geben zu können, gebe ich euch die wichtigsten Schritte und eine Empfehlung für einen einfach zu bedienenden LaTex-Editor vor.

LaTeX und Editor installieren

Unter Linux empfehle ich für den Einstieg und auch generell für das Verfassen kürzerer Texte wie eben einer Bewerbung oder einem Lebenslauf Gummi als LaTeX-Editor. Es gibt auf jeden Fall leistungsfähigerer Editoren, zum Einstieg in die LaTeX-Welt ist es in meinen Augen aber sehr praktisch, dass Gummi das Dokument bei jeder Änderung sofort neu aufbaut. So sieht man sofort, ob die gerade gemachte Änderung in eurem Anschreiben stimmt, oder ob man etwas in seiner Bewerbung gerade kaputt gemacht hat.

Für richtig lange Texte ist Gummi jedoch nicht mehr wirklich geeignet. Es fehlt zum Beispiel eine Datei- und Gliederungsübersicht und auch das permanente Generieren des Dokuments wird bei größeren Projekten wohl auf die Dauer etwas lästig. Von daher würde ich bei Diplom-, Bachelor- oder Masterarbeiten zu einem „richtigen“ LaTeX-Editor greifen. Meine Favoriten dafür wären aktuell LaTeXila oder Kile. Beide Anwendungen findet ihr in jeder gut sortieren Paketverwaltung.

An Gummi müsst ihr nicht viel Konfigurieren, unter „Bearbeiten -> Einstellungen“ würde ich jedoch zumindest unter „Verschiedenes“ die Sprache für die Rechtschreibprüfung auswählen und auch aktivieren, dass beim Speichern gleich das PDF in das Verzeichnis der .tex-Datei gespeichert wird. So muss man nicht mehr drauf achten nach dem Speichern des TEX-Dokuments auch noch das PDF eurer Bewerrbung zu generieren. Die restlichen Einstellungen könnt ihr eigentlich bei den Standards belassen.

LaTeX für Debian/Ubuntu

Wer eine auf Debian basierte Distribution wie Ubuntu, Linux Mint oder eben direkt Debian auf dem Rechner hat, der holt sich über apt-get LaTeX in Form von Tex Live und auch Gummi auf den Rechner. Möchtet ihr einen anderen LaTeX-Editor benutzen, dann lasst einfach den zweiten Befehl weg.

# LaTeX in Form von Tex Live installieren...
$ sudo apt-get install texlive texlive-lang-german texlive-doc-de texlive-latex-extra 

# Gummi als LaTeX-Editor ist keine schlechte Wahl...
$ sudo apt-get install gummi

LaTeX für Arch Linux

Auch bei Arch Linux findet man Tex Live in den Paketquellen, ebenso wie auch Gummi. Auch hier gilt wieder, dass ihr ruhig einen anderen Editor nutzen könnt. „pacaur -Ss latex editor“ spuckt zusammen mit den Paketen aus dem AUR eine ganze Reihe von Editoren von Texmaker bis Winefish aus.

# LaTeX in Form von Tex Live installieren...
$ sudo pacman -S texlive-most texlive-lang

# Auch hier ist Gummi ein guter Editor für den Einstieg...
$ sudo pacman -S gummi

LaTeX-Vorlagen für die Bewerbung

Habt ihr LaTeX und euren Wunsch-Editor installiert, könnt ihr theoretisch gleich loslegen… Allerdings ist die Lernkurve wohl ein wenig zu steil, wenn ihr probiert mit einem „blanken“ Blatt Papier zu starten. Nutzt am Anfang eine LaTeX-Vorlage um euch in die LaTeX-Welt hereinzutasten. Für „meine“ Bewerbungen nutze ich folgende Vorlagen, weitere gute LaTeX-Vorlagen für Bewerbungen und Lebensläufe findet ihr in Dees Deesaster-Blog und bei Christians Datenteiler.

Weitere gute LaTeX-Vorlagen für Lebensläufe und Bewerbungen findet ihr bei…

• ShareLaTeX

Die von mir bereitgestellten LaTeX-Vorlagen für eure Bewerbung sollen nur als Beispiel dienen. Als pragmatisch denkender Mensch sind sie nicht gerade „aufregend“ gestaltet, sondern einfach und schlicht gehalten — Mir kommt es bei einer Bewerbung auf den Inhalt an, in anderen Branchen mag das anders aussehen. Wenn ihr eure eigene Bewerbung aus dieser Vorlage zusammenstellen möchte, dann ladet euch einfach die Datei latex-bewerbung-vorlage.zip herunter und entpackt das Archiv.

Mit den Vorlagen deckblatt.tex, anschreiben.tex und der lebenslauf.tex enthält das Paket eigentlich alles, was ihr für eure Bewerbung braucht. Öffnet diese Dateien und bearbeitet primär den Text ohne vorgestellte Kommandos. Arbeitet ihr mit Gummi und der „Instant-Vorschau“, dann solltet ihr auch ohne LaTeX-Vorkenntnisse eure Bewerbung recht schnell zusammenstellen können. Beim Schreiben kann ich euch leider nicht helfen 😉

Deckblatt

Ich persönlich finde es gut, wenn Bewerber vor das Anschreiben ein Deckblatt mit dem Bild setzen. Das ist in meinen Augen besonders nach dem Vorstellungsgespräch wichtig, wenn der Personaler die besten Bewerber überdenkt und sich die Bewerbungsunterlagen nebeneinander auf den Tisch legt. Sieht er das Bild des Bewerbers sofort auf der ersten Seite, dann kann er sehr gut die Bewerbung mit der Erinnerung des Bewerbungsgesprächs visualisieren. Ansonsten gibt es über das Deckblatt nicht viel zu sagen. Hier packt ihr eure Metadaten rein und über ein gutes Bewerbungsfoto muss man auch nicht viel diskutieren… Hier ist das PDF des Deckblatts als Beispiel.

Anschreiben

Das Anschreiben eurer Bewerbung ist natürlich das absolute Herzstück. Über den Text möchte ich an dieser Stelle nicht diskutieren, den müsst ihr sowieso individuell gestalten. Als Vorlage jedoch könnt ihr zu meinem Beispiel greifen. Auch ich habe mich hier nicht verkünstelt, mein Anschreiben basiert im Endeffekt auf der altbewährten scrlttr2.tex von Juergen Fenn, allerdings setze ich auch unter eine per E-Mail verschickte Bewerbung eine zuvor eingescannte Unterschrift… Hier ist das PDF des Anschreibens als Beispiel.

Lebenslauf

Und auch der Lebenslauf braucht es eigentlich keine große Magie. Für seine LaTeX-Bewerbung kann man auf cvtest.tex aus dem currvita-Paket von Axel Reichert zurückgreifen. Schmückt man das Dokument noch mit einer moderneren Schrift wie lmodern, dann sieht das Ganze auch am Ende ordentlich — wenn auch sehr schlicht — aus. Da ihr euer Bild schon im Deckblatt eingebaut habt, könnt ihr im Lebenslauf auf das Bild verzichten. Ob ein Lebenslauf unterschrieben gehört, oder nicht, darüber streiten die Personaler Geister. Bei einer elektronisch versandten Bewerbung würde ich darauf verzichten… Hier ist das PDF des Lebenslaufs als Beispiel.

Zeugnisse scannen

Nun steht für eure Bewerbung eigentlich schon das Wichtigste. Ihr solltet jetzt das Deckblatt, das Anschreiben und den Lebenslauf als PDF zusammengestellt haben. Was noch fehlt sind Scans eurer Zeugnisse und Empfehlungen. Linuxer greifen dafür am besten zu Simple-Scan. Das Programm eignet sich wunderbar, um einfach nur schnell mal ein Dokument zu scannen und als PDF abzuspeichern. Als Alternative gibt es auch noch gscan2pdf, inzwischen hat bei mir aber Simple-Scan sich als die beste Scan-Lösung etabliert.

# Simple-Scan unter Debian/Ubuntu installieren
$ sudo apt-get install simple-scan

# Simple-Scan unter Arch Linux installieren
$ sudo pacman -S simple-scan

Wer keinen Scanner zu Hause stehen hat, der geht am besten mit seinen Unterlagen in einen Copyshop, ich denke es macht nicht wirklich einen guten Eindruck seine Bilder abzufotografieren. Wer sich für das „Projekt Bewerbung“ noch einen Linux-tauglichen Scanner zulegen möchte, dem würde ich persönlich zu den LiDE-Modellen von Canon raten. Sie funktionieren eigentlich unter allen Linuxen ohne Probleme und ohne dass man zusätzliche Software nachinstallieren müsste. Die Canon-Treiber sind von Haus aus im Kernel enthalten.

Bewerbung zusammenstellen

Nun ist eure Bewerbung eigentlich komplett, allerdings solltet ihr dem verantwortlichen Personaler keine Bewerbung mit unzähligen einzelnen PDFs zukommen lassen. Niemand hat darauf Lust sich die Bewerbung nach und nach zusammenklicken zu müssen. Packt daher alle Unterlagen — vom Deckblatt bis zu euren Zeugnissen — in ein einzelnes PDF. Am einfachsten macht ihr das unter Linux mit PDF-Shuffler oder PDFMod.

Ich persönlich mag von der Optik her lieber PDFMod, allerdings hat sich das Programm bei mir in der Vergangenheit als ein wenig arg zickig erwiesen. Mal will PDFMod das eine oder andere PDF gar nicht erst öffnen, mal stürzt die Anwendung kommentarlos ab. PDF-Shuffler dagegen ist wie ein sturer Esel: Nicht ganz so hübsch anzusehen wie der stolze schwarze Hengst, dafür kommt man mit dem PDF-Shuffler sicher zum Ziel.

# PDF-Shuffler/PDFMod unter Debian/Ubuntu installieren
$ sudo apt-get install pdfshuffler
$ sudo apt-get install pdfmod

# PDF-Shuffler/PDFMod unter Arch Linux installieren
$ sudo pacman -S pdfmod
$ pacaur -S pdfshuffler

Egal welche der beiden Anwendungen ihr installiert, die Bedienung ist im Endeffekt immer identisch. Ihr lädt einfach nach und nach eure PDFs in das Programm — ich meine beide Unterstützen auch Drag&Drop — und sortiert die Seiten oder löscht ungewolltes schnell heraus. Die Reihenfolge der Unterlagen sollte sich am Alter orientieren. Je älter das Dokument, desto weiter hinten reiht ihr es in eurer Bewerbung ein. Am Anfang finden sich natürlich immer Deckblatt, Anschreiben und der Lebenslauf.

Ab mit der Bewerbung in den Briefkasten!

So und nun viel Erfolg mit eurer LaTeX-Bewerbung! Sollten euch „meine“ Vorlagen nicht gefallen haben, so gibt es im Netz zahlreiche weitere Autoren, Blogger und Forenschreiber, die ihre ganz persönlichen Bewerbungsvorlagen ins Netz gestellt haben. Man muss nur ein kleines bisschen nach ihnen suchen, mit den richtigen Begriffen kommt ihr eigentlich aber immer zum Ziel. //PS: Solltet ihr selber gute LaTeX-Vorlagen für Bewerbungen zusammengestellt haben, dann schreibt mir oder hinterlasst einen Kommentar. Ich baue euren Link gerne in dem entsprechenden Abschnitt weiter oben ein.